امکانات و قابليت هاي
نرم افزار جامع خدمات پس از فروش پايش «
قابليت تعريف و چيدمان اطلاعات بر
اساس روال هاي جاري سازمان جهت بومي سازي سيستم و بهينه سازي روال
هاي موجود
«
قابليت تعريف و چيدمان دستگاه ها
/تجهيزات سازمان بر پايه ساختار درختي
«
قابليت تعريف ساختار و اجزاء تشکيل
دهنده دستگاه ها/تجهيزات (تعريف بخش هاي مهم و با ارزش دستگاه ها)
«
قابليت ذخيره سازي و نمايش کليه
مستندات دستگاه ها/تجهيزات با هر فرمت دلخواه (انواع نقشه
ها،بروشورها ، مانوال هاو .....)
«
قابليت تعريف دستگاه هاي جانبي در
دستگاه هاي اصلي در صورت لزوم
«
قابليت تعريف پارامترها و خصيصه هاي
مورد نياز دستگاه ها/تجهيزات در فرايند تحويل دستگاه ها به
تعميرگاه
«
قابليت تعريف انواع کنتور کارکرد
«
قابليت ثبت شماره سريال دستگاه
ها/تجهيزات وارد شده در سازمان بصورت تک و گروهي
«
قابليت ورود شماره سريال دستگاه
ها/تجهيزات از فايل اکسل به برنامه جهت ثبت و معرفي شماره سريال ها
«
قابليت صدور کارت گارانتي براي شماره
سريال هاي دلخواه دستگاه ها /تجهيزات تک و گروهي
«
قابليت ورود شماره سريال دستگاه
ها/تجهيزات از فايل اکسل به برنامه جهت ثبت و صدور کارت گارانتي
شماره سريال ها
«
قابليت تعريف قطعات و مواد مصرفي جهت
هر مدل از دستگاه ها/تجهيزات بصورت انبار محلي در برنامه
«
قابليت لينک برنامه با سيستم انبار
بصورت آنلاين جهت يکپارچگي بيشتر اطلاعات درسيستم
«
قابليت تعريف و دسته بندي علل خرابي
دستگاه ها/تجهيزات و تعريف راهنماي رفع خرابي در هر يک از عوامل
خرابي
«
قابليت تعريف و دسته بندي اقدامات
متداول در امر خدمات پس از فروش روي دستگاه ها/تجهيزات
«
قابليت تعريف انواع نتايج اقدامي در
هر مورد خدمات ( اتمام ، منتظر قطعه و....)
«
قابليت تعريف و گروه بندي مشتريان بر
اساس ساختار درختي
«
قابليت تعريف افراد و مسئولان مرتبط
در سازمان هاي مشتريان
«
قابليت تعريف علل و عوامل بلوکه شدن
دستگاه ها/تجهيزات مشتريان و راهنماي رفع آن درصورت لزوم
«
قابليت تعريف علل و عوامل عدم رضايت
مشتريان از ارائه خدمات سازمان
«
قابليت تعريف و دسته بندي انواع
قراردادهاي مرتبط با مشتريان
«
قابليت تعريف مشتريان با اطلاعات کامل
تماس شرکت و مسئولان مرتبط با سازمان
«
قابليت تعريف ليست سياه / خروج از
ليست سياه در هر يک از دستگاه ها/تجهيزات مشتريان با ارائه تاريخچه
«
قابليت تعريف قراردادهاي پشتيباني در
هريک از دستگاه ها/تجهيزات مشتريان
«
قابليت تعريف دستگاه ها/تجهيزات
مشتريان بر اساس پارامترها مختلف نصب/فروش
«
قابليت تعريف کد اشتراک در هر يک
ازدستگاه ها/تجهيزات مشتريان
«
قابليت تعريف سريال قطعات با ارزش و
گرانبها در هريک از دستگاه ها/تجهيزات مشتريان
«
قابليت تعريف اطلاعات گارانتي در هريک
از دستگاه ها/تجهيزات مشتريان
«
قابليت انتقال دستگاه ها/تجهيزات يک
يا چند مشتري به مشتري ديگر
«
قابليت ساخت پوشه الکترونيکي دستگاه
ها/تجهيزات انتقالي مشتريان
«
قابليت ارائه نمايش هاي بروز و يکسان
اطلاعات دستگاه ها/تجهيزات مشتريان بر اساس کاربري ها مختلف
واحدهاي عملياتي مرتبط از جمله سرويس ،گارانتي و قراردادها
«
قابليت ساخت شناسنامه دستگاه
ها/تجهيزات مشتريان (تاريخ خريد ، فروشنده ،شماره وتاريخ فاکتور،
تاريخ نصب ، اطلاعات
گارانتي ، قطعات تعويضي، جابجايي قطعات ، سريال قطعات مهم و با
ارزش ، سابقه خدمات و ......)
«
قابليت ثبت درخواست هاي مشتريان بر
اساس پارامتر هاي تعريف شده سازمان و صدور کد درخواست اتوماتيک (کد
پيگيري)
«
قابليت ثبت درخواست هاي مشتريان با
بيش از يک مورد درخواست انجام خدمات (در صورت لزوم)
«
قابليت کنترل وضعيت هاي گارانتي
/قرارداد/ليست سياه و ساير موارد تعريف شده در سيستم در ثبت
درخواست ها
«
قابليت تائيد/عدم تائيد درخواست هاي
مشتريان جهت ادامه عمليات وصدور دستور کار
«
قابليت اخذ دستگاه ها/تجهيزات مشتريان
در تعميرگاه و صدور قبض رسيد تعميرگاه
«
قابليت ثبت پارامترهاي ظاهري دستگاه
ها/تجهيزات تحويلي به تعميرگاه
«
قابليت صدور دستور کار جهت درخواست
هاي تائيد شده مشتريان
«
قابليت صدور دستور کار با بيش از يک
کارشناس/تکنسين (در صورت استفاده از 2 يا چند نفر در انجام خدمات
يک دستورکار)
«
قابليت صدور دستور کار اصلاحي جهت
دستورات کار قبلي که به هر دليل مورد رضايت مشتري/سازمان نمي باشد
«
قابليت ثبت گزارش دستورات کار بهمراه
کليه اطلاعات مرتبط با انجام خدمات از جمله: پرسنل،خرابي ها،
اقدامات،مواد/قطعات ،
هزينه هاي سربار ،داغي قطعات، دلايل تاخير در انجام دستورکار و
.....
«
قابليت ثبت پارامترهاي تکميلي پرسنل
در انجام خدمات(تاريخ و زمان هاي اعزام ،رسيدن به سايت مشتري، شروع
و پايان کار)
«
قابليت ثبت آخرين وضعيت دستورکار جهت
پيگيري
«
امکان ثبت و پردازش کليه هزينه هاي
سربار در اجراي دستور کارهای صادره
«
قابليت ثبت و پيگيري سفارش قطعات
بصورت يکپارچه از درخواست تحويل قطعه در واحدهاي مرتبط بـهمراه
اطلاعات کامل (نحوه سقارش، کدفني قطعه ، وضعيت و ....).
قابليت ارائه کارت فعاليت هر يک از
دستگاه ها/تجهيزات مشتريان بهمراه کليه اطلاعات و تاريخچه مرتبط
براساس کليه پارامتر هاي مورد نياز و عملياتي
«
قابليت صدور پيش فاکتور /فاکتور
/تبديل پيش فاکتور به فاکتور خدمات و پيگيري وضعيت هاي مرتبط با
فاکتور
«
قابليت ثبت پارامترهاي مختلف بهره وري
«
قابليت محاسبه بهره وري پرسنل بر اساس
پارامترهاي مختلف(تعداد دستورات کار ، شکايت مشتري ، تاخير دستورات
کار ، .... )
«
قابليت ارائه گزارشات تحليلي ،
آناليزي و مقايسه اي ازفرايند هاي عملياتي انجام شده و تمامي
اطلاعات وارد شده در سيستم
«
قابليت ارائه انواع نمودارها و
کليه تنظيمات مرتبط جهت ساخت گزارشات دلخواه
«
قابليت ارائه انواع گزارشات مديريتي
بصورت کاملا دايناميک و پارامتريک (متوسط زمان هاي پاسخ به مشتری ،
متوسط زمان هاي راه اندازی سيستم مشتری ،متوسط زمان هاي اياب و
ذهاب و...)
«
قابليت ساخت گزارشات دلخواه با توجه
به نياز مديران در سطوح مختلف در تمام بخشهاي سيستم
«
قابليت نمايش گزارشات در قالب انواع
چارت و نمودار بر اساس گزارشات سطر و ستون
«
قابليت تعريف کاربران و تعيين حدود
دسترسي در بخشهاي مختلف
«
قابليت ثبت سوابق تغييرات انجام شده
بر روي اطلاعات براي هر كاربر
«
قابليت ارسال اطلاعات کليه فرم هاي
نمايش اطلاعات به نرم افزار اکسل
«
قابليت ايجاد نسخه پشتيبان از بانک
اطلاعات
«
قابليت پشتيباني از سيستم های انبار ،
پرسنلي و ساير سيستم هاي مرتبط در صورت لزوم
«
قابليت سفارشي كردن متن ها ، رنگها و
تنظيمات براي هر کاربر به بدلخواه
«
قابليت مرتب سازي ،جستجو و فيلتر كردن
اطلاعات مطابق با ويژگيهاي نرم افزار اکسل
«
قابليت پشتيباني از زبانهاي مختلف
براي ورود اطلاعات و جستجو
«
رابط كاربري آسان بر اساس سيستم عامل
ويندوز
«
عدم وابستگي به ساير نرم افزارها از
جمله آفيس و کريستال ريپورت
«
قابليت يکپارچه سازي اطلاعات سازمان
با بخش هاي بازاريابي و فروش در صورت استفاده از نرم افزار CRM اين
شرکت
«
و قابليت ها بسيار ديگر جهت مکانيزه
کردن امورخدمات پس از فروش
«
اطلاعات ارائه شده در
اين بخش ، پوشش دهنده امکانات و قابيلت هاي
سيستم مديريت جامع خدمات پس از فروش پايش
بصورت کاملا تخصصي
بوده و قابليـت هاي ارائه شده در اين سيستم خود به عنوان يکي از
بخش هاي نرم افزار
(+Payesh CRM)
کاربري خواهد اشت